Ratgeber
Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter?
Stand November 2026 · geprüft am 10.11.2026
Beide Bezeichnungen klingen ähnlich, unterscheiden sich aber grundlegend: Der Bilanzbuchhalter ist ein bundesweit geregelter IHK-Abschluss, „Finanzbuchhalter“ ist ein Lehrgangsname, unter dem jeder Anbieter etwas anderes versteht.
| Finanzbuchhalter (Zertifikat) | Bilanzbuchhalter (IHK) | |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | keine; Inhalt legt der Anbieter fest | bundesweite Fortbildungsverordnung von 2020 (BIBB) |
| Prüfung | Abschlusstest oder Hausarbeit des Anbieters, teils optional ein IHK-Zertifikat gegen Gebühr | schriftlich und mündlich vor der IHK |
| Zulassung | keine formalen Voraussetzungen | kaufmännische Ausbildung, Fachwirt, Studium plus 1 Jahr oder 5 Jahre Praxis |
| Kosten laut ZFU | 590 € bis 6.654 € | 2.682 € bis 9.500 € plus ca. 460–750 € IHK-Gebühr |
| Regeldauer laut ZFU | 1 bis 15 Monate | 7 bis 23 Monate |
| Aufstiegs-BAföG | nein (kein öffentlich-rechtlicher Abschluss) | ja, bei mindestens 400 Unterrichtsstunden |
| Typische Aufgaben | laufende Buchhaltung, Kontierung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Mitwirkung beim Abschluss | Jahresabschluss nach HGB, Steuern, Berichtswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Führung |
Für wen eignet sich welcher Weg?
Finanzbuchhalter-Zertifikat
Sinnvoll für Quereinsteiger, Bürokräfte, die mehr Buchhaltung übernehmen wollen, und für Selbstständige, die die eigene Buchführung verstehen möchten. Weil es keine Zulassung gibt, können Sie sofort starten. Achten Sie darauf, ob DATEV oder eine andere Software Teil des Lehrgangs ist und ob Sie am Ende ein Zertifikat nach Prüfung oder nur eine Teilnahmebestätigung bekommen – das steht im ZFU-Eintrag unter „Abschluss“.
Einige Lehrgänge werden von Hochschulen begleitet oder bieten ein zusätzliches IHK-Zertifikat an. Ein IHK-Zertifikat ist eine Lehrgangsbescheinigung, keine öffentlich-rechtliche Fortbildungsprüfung wie der Bilanzbuchhalter.
Bilanzbuchhalter (IHK)
Der richtige Schritt, wenn Sie bereits in der Buchhaltung arbeiten und Verantwortung für Abschlüsse übernehmen wollen. Prüfen Sie die Zulassungsvoraussetzungen: Mit einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung sind Sie seit 2020 ohne weitere Praxisjahre zugelassen (IHK Darmstadt). Ob Ihnen das Prüfungsniveau ohne Vorkenntnisse zuzutrauen ist, ist eine andere Frage – AKAD, ILS, SGD und Fernakademie nennen im ZFU-Register „gute kaufmännische Grundkenntnisse“ in Buchhaltung und Bilanzierung als Teilnahmevoraussetzung.
Und der Lohn?
Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein eigenes Fachgebiet und in vielen Finanzbuchhalter-Lehrgängen nur am Rand enthalten. Dafür gibt es eigene Lehrgänge: Lohnbuchhalter werden.
ZFU-zugelassene Lehrgänge Buchhaltung und Finanzbuchhaltung
| Anbieter & Lehrgang | ZFU-Nr. | Kosten laut ZFU | Dauer | Abschluss | Förderung | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EHV FernstudiumZertifikatskurs DATEV-Buchführung | 7251812 | 590 €2 × 295 € laut ZFU | 2 Monate122 Std. (163 UE) gesamt · ca, 12 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: Einführungsseminar von 5 Std, 10 je 2-stündige Online-Seminare | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: keine besonderen; Lehrgang richtet sich an Bürofachkräfte, Kaufleute, Steuerfachangestellte etc. mit Schnittstelle zum Rechnungswesen oder … |
| LaudiusRechnungswesen | 7242312 | 833 €7 × 119 € laut ZFU | 7 Monate120 Std. (160 UE) gesamt · ca, 4 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: laut Anbieter möglich | Voraussetzung laut ZFU: mindestens Hauptschulabschluss, berufl. Tätigkeit im betriebswirtschaftlichen oder verwaltenden Bereich ist wünschenswert, techn. … |
| ILSBuchführung - Grundlagen | 6114026 | 860 €4 × 215 € laut ZFU | 4 Monate129 Std. (172 UE) gesamt · ca, 7,5 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nein, laut Anbieter | Voraussetzung laut ZFU: Hauptschulabschluss; technische Voraussetzungen: PC mit Internet-Zugang, MS-Office-Paket |
| LaudiusBuchführung und Bilanz | 7235911 | 990 €10 × 99 € laut ZFU | 10 Monate258 Std. (344 UE) gesamt · ca, 6 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: laut Anbieter möglich | Voraussetzung laut ZFU: mindestens qualifizierter Hauptschulabschluss; technische Voraussetzung: PC mit Internetzugang |
| Fernakademie KlettBuchhaltung | 649396 | 1.134 €6 × 189 € laut ZFU | 6 Monate206 Std. (275 UE) gesamt · ca, 8 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich |
| ILSBuchhaltung | 6108625 | 1.134 €6 × 189 € laut ZFU | 6 Monate206 Std. (275 UE) gesamt · ca, 8 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nein, laut Anbieter | Voraussetzung laut ZFU: keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich |
| LaudiusGeprüfte*r Buchhalter*in (Laudius) | 7375120 | 1.185 €15 × 79 € laut ZFU | 15 Monate387 Std. (516 UE) gesamt · ca, 6 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: laut Anbieter möglich | Voraussetzung laut ZFU: mindestens qualifizierter Hauptschulabschluss, kaufmännische Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation; technische Voraussetzungen: … |
| LecturioDebitorenbuchhalter/in & Kreditorenbuchhalter/in - Grundlagen (Online-Seminar) | 7358620 | 1.600 € | 1 Monate163 Std. (217 UE) gesamt · ca, 38 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: kaufmännische Vorbildung ist wünschenswert, technische Voraussetzungen: PC mit Internet-Zugang, Webcam |
| Steuer-Fachschule Dr. EndrissFernlehrgang Finanzbuchhalter/in | 7158605 | 1.620 €10 × 162 € laut ZFU | 8 Monate310 Std. (413 UE) gesamt · ca, 9 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nein, laut Anbieter | Voraussetzung laut ZFU: Basiskenntnisse in der Buchführung durch abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/oder berufspraktische Erfahrung im … |
| Haufe AkademieFernkurs Buchführung: Vom Buchungssatz bis zum Jahresabschluss | 7374020 | 1.990 €3 × 663 € laut ZFU | 5 Monate97 Std. (129 UE) gesamt · ca, 4,5 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: allgemeine Basis-PC-Kenntnisse, Grundkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware von Microsoft Office sowie erste Erfahrungen im Umgang mit … Laut Haufe Akademie Teil des Zertifikats „Zertifizierte:r Finanzbuchhalter:in“ (mit Seminar und E-Prüfung, separat). |
| Fernakademie KlettBuchhaltung und Bilanz | 717789 | 2.232 €12 × 186 € laut ZFU | 12 Monate413 Std. (551 UE) gesamt · ca, 8 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: Hauptschulabschluss; technische Voraussetzunegn: Multimedia-PC mit Internet-Zugang und Windows 7 oder höher |
| Online-Akademie für Buchhaltung und PersonalFinanzbuchhaltung mit DATEV und SAP | 7406121 | 2.352 €5 × 470 € laut ZFU | 5 Monate367 Std. (489 UE) gesamt · ca, 14 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: 66 Online-Seminare (insgesamt 88 U.Std.) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: Russische Muttersprache und Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau oder mit B1 nach erfolgreichem Abschluss "Lohnbuchhaltung mit DATEV … Laut ZFU richtet sich der Lehrgang an Teilnehmende mit russischer Muttersprache und Deutsch ab B2. IHK-Zertifikat laut Anbieter optional gegen 300 € Gebühr. |
| SGDBuchführung und Bilanzierung | 6107025 | 2.388 €12 × 199 € laut ZFU | 12 Monate258 Std. (344 UE) gesamt · ca, 5 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: laut Anbieter möglich | Voraussetzung laut ZFU: Hauptschulabschluss, kaufmännische Vorkenntnisse sind förderlich |
| ILSBuchhaltung und Bilanz | 7516725 | 2.388 €12 × 199 € laut ZFU | 12 Monate413 Std. (551 UE) gesamt · ca, 8 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nein, laut Anbieter | Voraussetzung laut ZFU: Hauptschulabschluss; technische Voraussetzungen: Multimedia-PC mit Internet-Zugang und Windows |
| Fernakademie KlettBuchhalter/in | 637091 | 2.985 €15 × 199 € laut ZFU | 15 Monate645 Std. (860 UE) gesamt · ca, 10 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: Hauptschulabschluss; Techn. Voraussetzung: Multimedia-PC mit Internetzugang |
| ILSBuchhalter/in | 5153025 | 2.985 €15 × 199 € laut ZFU | 15 Monate645 Std. (860 UE) gesamt · ca, 10 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nein, laut Anbieter | Voraussetzung laut ZFU: Hauptschulabschluss; techn. Voraussetzung: Multimedia-PC mit Internetzugang |
| SGDBuchhalter/-in | 5167626 | 2.985 €15 × 199 € laut ZFU | 15 Monate645 Std. (860 UE) gesamt · ca, 10 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: Hauptschulabschluss; techn. Voraussetzung: Multimedia-PC mit Internetzugang |
| SGDBuchhalter/in (SGD) | 6111925c | 3.135 €15 × 209 € laut ZFU | 15 Monate645 Std. (860 UE) gesamt · ca, 10 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: laut Anbieter möglich | Voraussetzung laut ZFU: kaufmännische Grundkenntnisse sind vorteilhaft |
| LecturioFinanzbuchhalter/in | 7362820 | 3.550 € | 3 Monate374 Std. (499 UE) gesamt · ca, 29 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: laut Anbieter möglich | Voraussetzung laut ZFU: kaufmännische Vorbildung oder Berufserfahrung ist von Vorteil; technische Voraussetzung: PC mit Internetzugang |
| OneCareerFinanzbuchhalter/-in (m/w/d) | 7535525c | 6.654 €3 × 2.218 € laut ZFU | 3 Monate452 Std. (603 UE) gesamt · ca, 35 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: keine besonderen, jedoch ist ein Beratungsgespräche und eine Eignungsfeststellung des Anbieters vorgesehen; technische Voraussetzung: PC … |
Sortiert nach Gesamtkosten laut ZFU-Register (abgerufen am 10.11.2026), nicht nach Qualität. UE = Unterrichtseinheiten à 45 Minuten. Externe Prüfungsgebühren der IHK oder Steuerberaterkammer sind nur enthalten, wenn ausdrücklich angegeben. Aktionspreise der Anbieter können abweichen – maßgeblich ist Ihr Vertrag. Förderangaben: siehe Methodik.
Häufige Fragen
Ist „Finanzbuchhalter“ eine geschützte Berufsbezeichnung?
Nein. Es gibt keine bundesweite Fortbildungsordnung für Finanzbuchhalter. Geregelt sind dagegen der Geprüfte Bilanzbuchhalter (IHK) und bei den Steuerberaterkammern Fachassistenten-Prüfungen.
Kann ich direkt den Bilanzbuchhalter machen?
Ja, wenn Sie die Zulassung erfüllen. Ein vorheriger Finanzbuchhalter-Lehrgang ist nicht vorgeschrieben.
Gibt es für Finanzbuchhalter-Kurse einen Bildungsgutschein?
Teilweise. SGD führt den Lehrgang „Geprüfte/r Buchhalter/in (SGD)“ auf seiner AZAV-Liste, Lecturio bietet AZAV-Varianten an (SGD: Bildungsgutschein, Lecturio: Bilanzbuchhalter mit Bildungsgutschein). Bei anderen Lehrgängen fragen Sie den Anbieter nach der AZAV-Maßnahmenummer. Mehr im Bildungsgutschein-Check.