Ratgeber
Lohnbuchhalter werden per Fernlehrgang
Stand November 2026 · geprüft am 10.11.2026
Lohn- und Gehaltsabrechnung verbindet Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung. Für den Einstieg gibt es Zertifikatskurse ohne Zulassungshürde; für Steuerfachangestellte zusätzlich die Kammerprüfung „Fachassistent/in Lohn und Gehalt“.
Zwei Wege zum Ziel
Zertifikatskurs „Lohn- und Gehaltsbuchhalter“
Diese Lehrgänge stehen allen offen und enden mit einem Zertifikat des Anbieters. Sie eignen sich für Bürokräfte, die die Abrechnung im eigenen Betrieb übernehmen, für Quereinsteiger und für Buchhalter, die ihr Profil erweitern wollen. Ein Teil der Kurse arbeitet mit DATEV oder SAP – das steht im Titel bzw. im ZFU-Eintrag. „Lohnbuchhalter“ ist keine geschützte Bezeichnung; was Sie lernen, hängt vom Lehrplan ab.
Fachassistent/in Lohn und Gehalt (Steuerberaterkammer)
Eine öffentlich-rechtliche Fortbildungsprüfung der Steuerberaterkammern. Zugelassen werden Steuerfachangestellte nach zwei Jahren Berufstätigkeit; die Steuerberaterkammer Bremen weist darauf hin, dass diese Regel seit dem 31.12.2023 gilt (StBK Bremen). Welche weiteren Wege zugelassen sind, regelt die Prüfungsordnung Ihrer Kammer. Ein Vorbereitungslehrgang ist laut BERUFENET nicht vorgeschrieben (BERUFENET).
Die Prüfungsgebühren liegen bei rund 300 bis 430 €, zum Beispiel StBK Berlin 100 € Zulassung plus 200 € Prüfung (StBK Berlin), StBK Köln 100 € plus 300 € (StBK Köln), StBK Bremen 150 € plus 250 € (StBK Bremen) und StBK Stuttgart 150 € plus 280 € (StBK Stuttgart).
Weil es sich um eine Fortbildungsprüfung nach öffentlichem Recht handelt, kommt Aufstiegs-BAföG infrage, wenn der Lehrgang mindestens 400 Unterrichtsstunden umfasst. Endriss nennt seinen Fernlehrgang ausdrücklich als förderfähig (Endriss: FAQ Fernlehrgang).
ZFU-zugelassene Lehrgänge Lohn und Gehalt
| Anbieter & Lehrgang | ZFU-Nr. | Kosten laut ZFU | Dauer | Abschluss | Förderung | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EHV FernstudiumZertifikatskurs DATEV-Lohn und Gehalt | 7285615 | 389 € | 1 Monate63 Std. (84 UE) gesamt · ca, 13 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: 4 Online-Seminare | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: Allgemeine Grundlagen hinsichtlich der Arbeit mit einer Buchhaltungssoftware - Vorkenntnisse der DATEV-Grundlagen; technische … |
| GFS Steuer- und WirtschaftsfachschuleFachassistent/in Lohn und Gehalt (StBK) | 5101916 | 990 €5 × 198 € laut ZFUzzgl. Kammer-Prüfungsgebühr | 5 Monate285 Std. (380 UE) gesamt · ca, 12 Std,/Woche | Vorbereitung auf Kammerprüfung der StBK (extern)Präsenz: An 6 Tagen in Berlin, Hamburg, Dresden, Leipzig oder an anderen Orten | Aufstiegs-BAföG: unklar – beim Amt klärenBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im steuerfachlichen Bereich |
| Steuer-Fachschule Dr. EndrissFernlehrgang Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in | 7189208 | 1.620 €10 × 162 € laut ZFU | 9 Monate310 Std. (413 UE) gesamt · ca, 8 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nein, laut Anbieter | Voraussetzung laut ZFU: abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, PC/Tablet mit Internetzugang |
| Online-Akademie für Buchhaltung und PersonalLohnbuchhaltung mit DATEV und SAP | 7376020 | 1.905 €3 × 635 € laut ZFU | 3 Monate199 Std. (265 UE) gesamt · ca, 11,5 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: 51 Online-Seminare (insgesamt 68 U.Std.) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau oder A2-Niveau, sofern zusätzlich der Lehrgang „Einstieg in die Arbeits- und Bürowelt“ … IHK-Zertifikat laut Anbieter optional gegen 300 € Gebühr. Voraussetzungen laut ZFU beachten. |
| Steuer-Fachschule Dr. EndrissFachassistent/in Lohn und Gehalt | 5125220 | 2.340 €18 × 130 € laut ZFUzzgl. Kammer-Prüfungsgebühr | 13 Monate428 Std. (571 UE) gesamt · ca, 7 Std,/Woche | StBK-Prüfung (extern) und institutsinterne PrüfungPräsenz: Klausurenlehrgang und Intensivlehrgang für die mündliche Prüfung, insgesamt über 5 Tage | Aufstiegs-BAföG: ja, laut AnbieterBildungsgutschein: nein, laut Anbieter | Voraussetzung laut ZFU: technische Voraussetzung: PC mit Internetzugang, Mikrofon und Kamera Anbieterseite nennt 2.520 € (18 × 140 €) – Abweichung zum ZFU-Eintrag, vor Buchung klären. |
| Haufe AkademieFernkurs Entgeltabrechnung, Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer, Reisekosten | 7373920 | 2.368 €3 × 789 € laut ZFU | 5 Monate108 Std. (144 UE) gesamt · ca, 5 Std,/Woche | Ohne Prüfung (Teilnahmezertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: allgemeine Basis-PC-Kenntnisse, Grundkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware von Microsoft Office sowie erste Erfahrungen im Umgang mit … |
| LecturioZertifizierte*r Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in | 7422322 | 3.288 €3 × 1.096 € laut ZFU | 3 Monate374 Std. (499 UE) gesamt · ca, 29 Std,/Woche | Institutsinterne Prüfung (Zertifikat)Präsenz: keine (reines Fernlernen) | Aufstiegs-BAföG: neinBildungsgutschein: nicht belegt – erfragen | Voraussetzung laut ZFU: keine besonderen; technische Voraussetzungen: PC mit Internetzugang, Webcam |
Sortiert nach Gesamtkosten laut ZFU-Register (abgerufen am 10.11.2026), nicht nach Qualität. UE = Unterrichtseinheiten à 45 Minuten. Externe Prüfungsgebühren der IHK oder Steuerberaterkammer sind nur enthalten, wenn ausdrücklich angegeben. Aktionspreise der Anbieter können abweichen – maßgeblich ist Ihr Vertrag. Förderangaben: siehe Methodik.
Was Sie vor der Buchung klären sollten
- Software: Arbeitet Ihr (künftiger) Betrieb mit DATEV, SAP oder einem anderen Programm? Ein Lehrgang mit passender Software spart Einarbeitung.
- Aktualität: Beitragsbemessungsgrenzen, Minijob-Grenzen und Lohnsteuertabellen ändern sich jedes Jahr. Fragen Sie, wie der Anbieter das Lernmaterial aktualisiert.
- Abschluss: Benötigen Sie ein Kammerzeugnis (Kanzlei) oder reicht ein Anbieter-Zertifikat (Unternehmen)?
- Förderung: Arbeitsuchende fragen nach AZAV-Zulassung für einen Bildungsgutschein, Beschäftigte nach Kostenübernahme durch den Arbeitgeber.
Häufige Fragen
Kann ich ohne Ausbildung Lohnbuchhalter werden?
Einen Zertifikatskurs können Sie ohne Voraussetzungen belegen. Für die Kammerprüfung Fachassistent/in Lohn und Gehalt gelten dagegen Zulassungsvoraussetzungen der Steuerberaterkammer (StBK Bremen).
Wie lange dauert ein Lohnbuchhalter-Fernkurs?
Laut ZFU-Register zwischen 1 und 13 Monaten. Kurze DATEV-Kurse vermitteln Softwarepraxis, längere Lehrgänge das Fachwissen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.
Brauche ich einen Lehrgang für die Fachassistentenprüfung?
Nein, ein Lehrgang ist nicht Voraussetzung für die Prüfung (BERUFENET). Die meisten Teilnehmenden bereiten sich trotzdem mit einem Kurs vor.